Adjoint à la direction

Bras droit de la directrice générale, la personne choisie sera la référence de confiance pour l’équipe et le département administratif de l’agence. Assurer le bon fonctionnement en gérant de main de maître les ressources financières et en ayant à coeur l’optimisation des processus, c’est une mission qui te parle?

 

Voici les principales tâches qu’aura notre nouveau gardien administratif :

  • Préparer et lire les rapports financiers;
  • Assurer un suivi assidu auprès de la directrice générale;
  • Offrir un soutien à toute l’équipe ;
  • Facturer les projets en collaboration avec les directeurs de comptes et sa collègue;
  • Assurer les suivis des comptes clients et effectuer la perception;
  • Assurer la bonne marche à suivre;
  • Assurer le suivi de la performance des opérations et des équipes;
  • Assurer la gestion des heures et les rapports afférents;
  • Veiller à certains achats ;
  • Calculer les prix de ventes du département d’impression;
  • Assurer le respect des échéanciers au département d’impression;
  • Optimiser les processus internes.

Exigences

  • Connaître les logiciels d’Acomba de fond en comble
  • Maîtriser la suite Microsoft Office
  • Diplôme en comptabilité, en administration ou en gestion

Un atout qui fera de toi une personne absolument indispensable :

  • Avoir déjà vu neiger (minimum de 5 ans d’expérience)

Profil recherché

  • Tact et discernement
  • Sens de l’organisation
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Fait preuve d’initiative
  • Rigueur et professionnalisme
  • Polyvalence
  • Confidentialité

L’esprit d’équipe, la créativité et l’engagement sont nécessaires chez Signé François Roy.

Quelques formalités

Statut de l’emploi : permanent, temps plein (37 hres)
Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et de 8 h 30 à 16 h 30 le vendredi ​
Avantages : congés de maladie, collègues en or, congé le jour de ton anniversaire
Entrée en fonction : aussitôt que possible
Salaire : à discuter

 

Note : L’emploi du masculin est privilégié dans l’unique but d’alléger le texte, dans la réalité on emploie autant le féminin.

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, odt.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
Image décorative - crayons Image décorative - crayons

Pour être au courant des futurs postes

Image décorative - crayons